【職務要約】転職多い人向け例文！事務・接客行など職種別に解説

転職回数が多いと、職務経歴書の作成に悩んでしまう方もいるのではないでしょうか。

特に、職務要約をどのように書けば良いのか迷ってしまうケースは少なくありません。

転職回数が多い場合、これまでの経験をどのようにまとめ、アピールすれば良いのでしょうか。

この記事では、転職回数が多い方が職務要約を作成する際のポイントを、具体的な例文を交えながらわかりやすく解説します。

履歴書の書き方がわからない方はこちらの記事もご覧ください。

職務要約とは？概要と重要性

職務経歴書の中でも、特に重要なのが職務要約です。

職務要約は、あなたの経歴のハイライトです。これまでの経験やスキル、実績を凝縮して伝えましょう。

採用担当者は、職務要約から、あなたの経歴を短時間で理解しようとします。

採用担当者は、あなたの経験やスキルが、企業の求める人物像と合致しているか、どのように貢献できるのかに注目しています。

では、具体的にどのような点に注意すれば、効果的な職務要約を作成できるのでしょうか？

職務要約の目的

職務要約は、あなたの職務経験やスキルを短くまとめた文章です。

採用担当者は、まず職務要約を見て、あなたへの第一印象を決めます。

職務要約は、あなたの経歴のハイライトです。これまでの経験やスキル、実績を凝縮して伝えましょう。

効果的な職務要約は、あなたの適性やスキルが、企業の求めるものと合致していることを示すことができます。

職務要約には、主に以下の3つの目的があります。

経歴の全体像を短時間で伝える

これまでの職務経験、スキル、実績などを簡潔に伝えましょう。

採用担当者の興味を引く

あなたの強みや実績をアピールし、企業にとって魅力的な人材であることを示しましょう。

応募先企業との適合性を強調する

企業の求める人物像とあなたのスキルや経験を結びつけ、どのように貢献できるのかを具体的に説明しましょう。

採用担当者は、多くの応募書類に目を通す必要があり、まず職務要約で応募者の全体像を把握します。 職務要約は経歴の概要を伝えるものですが、過去の職務をただ列挙するだけでは不十分です。

職務要約は、選考を通過するための重要な判断材料となります。 あなたのスキルや経験が、企業の求める人物像にぴったり合致していることをアピールしましょう。

採用担当者が職務要約で確認するポイント

採用担当者が職務要約で注目するポイントは以下の3点です。

具体的な成果や実績

職務要約は抽象的な表現ではなく、数字や具体例を盛り込むことで、あなたの能力を具体的に示すことができます。
例えば、「前職で、新規顧客獲得数を前年比120%に増加させた」や「プロジェクトリーダーとして、メンバーをまとめ、目標を達成した」など、具体的な実績を挙げることで、あなたの能力をアピールできます。

関連性のあるスキルや経験

応募先の職種や業界に直結する経験を記載しましょう。
応募する職種で求められるスキルや経験を、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。

簡潔で読みやすい文章

職務要約は短い時間で全体像を把握できるように、無駄のない表現にしましょう。
簡潔な文章で、あなたの経歴のエッセンスを伝えましょう。
一文は短く、専門用語は避け、読みやすい文章を心がけましょう。

これらの要素を意識することで、採用担当者に「この応募者をもっと知りたい」という印象を与えることが可能です。い」という印象を与えることが可能です。

職務要約で伝えるべき内容

職務要約で採用担当者に伝えるべき内容は、以下の通りです。

これまでの経験の要点

これまでのキャリアの中で、特に重要な職務経験や役割を簡潔に説明しましょう。具体的なエピソードや数値を交えながら、あなたの経験をアピールしましょう。

スキルセット

応募職種で活かせる専門スキルや資格を具体的に記載しましょう。例えば、「プロジェクトマネジメントの経験」「TOEIC 800点」のように記述することで、あなたの能力を明確に示すことができます。

価値観や目標

あなたが仕事を通してどのような価値を提供できるのか、どのようなキャリアを築きたいのかを明確に示しましょう。例えば、「顧客満足度向上に貢献したい」「リーダーとしてチームを牽引していきたい」のように記述することで、あなたの価値観や目標を共有することができます。

職務要約は、あなた自身の「名刺」のようなものです。 採用担当者に良い印象を与えるために、戦略的に作成しましょう。

職務要約の完成度を高めることが、転職活動を成功に導く第一歩となります。

転職回数が多い場合の職務要約の書き方

転職回数が多いと、採用担当者に「すぐに辞めてしまうのではないか」という不安を抱かせてしまう可能性があります。

しかし、職務要約を効果的に活用することで、転職回数が多いことをネガティブな要素ではなく、むしろポジティブな要素としてアピールすることができます。

転職回数が多いということは、それだけ多様な経験やスキルを積んできたということです。
それぞれの経験で得られたスキルや知識、そして、転職を通して得られた適応力や成長力をアピールすることで、企業にとって魅力的な人材であることを示すことができます。

多職歴をポジティブに伝える

転職回数が多い場合、職務要約でどのようにアピールすれば良いのか悩んでしまいますよね。

しかし、ポイントを押さえれば、転職回数の多さを逆手に取って、あなたの魅力を効果的にアピールすることができます。

一貫性を強調する

転職理由や選択した業界に一貫性がある場合は、それを明確に示すことで、あなたのキャリアプランに対する意識の高さが伝わります。

「一貫して金融業界でキャリアを積み、専門性を高めてきました。」のように記述することで、あなたのキャリアプランへの一貫性と、金融業界への強い思いが伝わります。

成果に焦点を当てる

それぞれの職務経験でどのような成果を上げたのかを具体的に示すことで、あなたの能力をアピールすることができます。

「前職では、プロジェクトリーダーとして、チームをまとめ、目標を達成しました。」のように記述することで、あなたのリーダーシップや問題解決能力をアピールすることができます。

キャリアアップを示す

転職がキャリアアップや新たなスキル習得のためであった場合、その目的と成果を強調することで、あなたの成長意欲をアピールすることができます。

「前職では、マーケティングスキルを習得し、顧客満足度向上に貢献しました。さらに、マネジメントスキルを身につけるために、今回の転職を決意しました。」のように記述することで、あなたのキャリアアップへの意欲と、具体的な行動が伝わります。

これらのポイントを意識することで、採用担当者に「意図的で計画的な転職を重ねている」という印象を与えることができます。

転職回数が多いことをネガティブに捉えるのではなく、多様な経験を積んできたことをポジティブにアピールすることで、採用担当者に良い印象を与えることができるでしょう。

採用担当者の視点での注意点

転職回数が多い場合、採用担当者は、あなたの離職期間や安定性、そして、企業への貢献意欲について、特に注目しています。

これらの点について、しっかりと説明することで、採用担当者の不安を解消し、あなたの魅力をアピールすることができます。

離職期間を正直に説明する

離職期間が長い場合、その理由を正直に説明し、次のステップにどのようにつながったのかを記載しましょう。

例えば、「前職退職後は、〇〇のスキルを身につけるために、資格取得の勉強に専念していました。」のように、具体的な説明を加えることで、あなたの誠実な姿勢が伝わります。

安定性をアピール

今後のキャリアで安定した働き方を目指していることを明確に示しましょう。

「これまでの経験を活かし、貴社で長期的に貢献したいと考えています。」のように、具体的な目標やキャリアプランを伝えることで、あなたの安定性をアピールすることができます。

応募先へのメリットを示す

多職歴が応募企業にとってどのような価値をもたらすかを説明しましょう。

「多様な業界での経験を活かし、貴社の事業拡大に貢献したいと考えています。」のように、具体的な貢献内容を記述することで、企業はあなたの多様な経験を活かせる可能性を感じることができます。

これらのポイントを心掛けることで、採用担当者の懸念を払拭し、前向きな印象を与えることが可能です。

転職回数が多い人向け職務要約の例文

具体的な例文を通じて、多職歴をポジティブに伝える方法を見てみましょう。

例文1：複数業界での経験を持つ場合

これまでIT、金融、製造と、多岐にわたる業界で営業職として10年以上の実務経験を積んでまいりました。
それぞれの業界で、顧客との信頼関係構築を重視し、高い顧客満足度を実現してきました。IT業界では、新規顧客開拓に注力し、前年比120%の売上達成に貢献。
金融業界では、顧客のニーズに合わせた提案を行い、顧客資産の増加に貢献しました。
製造業界では、海外顧客との取引を担当し、グローバルなビジネス感覚を磨いてきました。
これらの経験を通して、業界特有の知識や顧客対応スキル、そして、変化への対応力を身に付けてきました。

例文2：キャリアアップを目的とした転職を重ねた場合

キャリアアップを目的とした転職を繰り返しながら、営業、マーケティング、マネジメントと、幅広い業務経験を積んでまいりました。
営業職では、顧客との長期的な関係構築に注力し、安定的な収益基盤を築きました。
マーケティング職では、市場調査やデータ分析に基づいた戦略立案を行い、新規顧客獲得に貢献しました。
マネジメント職では、チームメンバーの育成やモチベーション管理に力を注ぎ、チーム全体の目標達成を牽引しました。
これらの経験を通して、高いコミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップを培ってまいりました。

例文3：異業種への転職を繰り返している場合

これまで飲食、教育、ITと、異業種での職務経験を通して、多様なスキルと柔軟性を身に付けてきました。
飲食業界では、接客を通してコミュニケーション能力を磨くとともに、お客様に喜んでいただくためのサービス精神を培いました。
教育業界では、生徒一人ひとりの個性に合わせた指導を行うことで、指導力と忍耐力を高めました。
IT業界では、Webサイト制作やシステム開発に携わり、ITスキルと問題解決能力を習得しました。
これらの経験を通して、変化への対応力と、新たな知識やスキルを迅速に吸収する能力を培ってまいりました。

これらの例文を参考に、自分の経験をどのようにアピールするかを工夫してみてください。
転職回数が多いことを「幅広い経験」として伝えることで、採用担当者に新たな価値を提供できる人材であることを示すことができます。

職種・業種別の職務要約の例文

職務要約は、職種や業種によって求められる内容やアピールポイントが異なります。

事務職であれば、正確性や事務処理能力、コミュニケーション能力などをアピールする必要がありますし、営業職であれば、目標達成意欲や交渉力、顧客対応力などをアピールする必要があります。

IT・エンジニア職であれば、専門的なスキルや知識、問題解決能力などをアピールする必要がありますし、クリエイティブ職であれば、発想力や表現力、独創性などをアピールする必要があります。

このように、職種や業種によって、アピールすべきポイントは異なります。

効果的な職務要約を作成するためには、それぞれの職種や業種で求められる能力を理解し、あなたの経験やスキルをどのように活かせるのかを具体的に示すことが重要です。

ここでは、具体的な職務要約例を通して、各職種・業種に合わせた効果的な書き方を解説します。

【事務職】職務要約の例文

事務職では、正確さや効率性が求められるため、これらを強調した職務要約が適しています。

事務処理能力と正確性を活かし、総務および経理業務で5年間の経験を積んできました。
5年間、総務および経理業務に従事し、社内の効率化プロジェクトを主導しました。
新しい文書管理システムを導入し、書類処理の時間を30％削減することに成功しました。
また、チームの一員として、月次決算業務を正確に遂行し、締め切り厳守を徹底してきました。

この例では、具体的な成果を挙げることで業務への貢献度を明確に示しています。

【営業職】職務要約の例文

営業職では、売上や顧客管理における成果を具体的に示すことが効果的です。

高いコミュニケーション能力と交渉力を活かし、法人営業として10年間の実績を積んできました。
10年間、法人営業として200社以上の新規顧客開拓を達成しました。
特に、年間売上を前年比120％に伸ばした実績が評価され、最優秀営業賞を受賞しました。
顧客のニーズに応じた提案力と信頼関係構築を得意としています。

具体的な数字や受賞歴を盛り込むことで、業績を強調できます。

【IT・エンジニア職】職務要約の例文

IT・エンジニア職では、技術スキルやプロジェクトの実績をアピールすることが重要です。

JavaとPythonを専門とし、6年以上、金融業界向けシステム開発に携わってきました。
6年以上、JavaおよびPythonを用いたシステム開発に従事し、金融業界向けの大規模プロジェクトをリードしてきました。
開発・導入した新機能により、顧客満足度を大幅に向上させました。
また、効率的なコードレビュー体制を構築することで、開発速度を25％向上させました。

技術的な詳細と成果を組み合わせることで、専門性と貢献度を示しています。

【販売職】職務要約の例文

高いコミュニケーション能力を活かし、3年間アパレル販売業務に従事してきました。
月間個人売上で店舗トップを5回達成、顧客ニーズを的確に把握することで、リピーター率を20％向上させました。

【製造業務】職務要約の例文

製造ライン管理を5年間担当し、生産効率化のための改善提案を実施しました。結果として、不良率を15％削減することに成功しました。

【看護師】職務要約の例文

10年間、総合病院で看護業務に従事してきました。
特に、救急患者対応でのスピードと正確性が評価され、病棟リーダーに抜擢されました。

職務要約を作るポイント

効果的な職務要約を作成するためには、採用担当者の目に留まり、応募者のスキルや適性が企業のニーズにマッチしていることを伝える工夫が必要です。

応募企業に合わせた職務要約

企業や職種に合わせて職務要約をカスタマイズすることで、採用成功に近づきます。

企業ごとに異なる期待やニーズに応えるための方法を以下に示します。

企業の求めるスキルに焦点を当てる

募集要項や企業の公式ウェブサイトから、企業が重視するスキルや価値観を把握し、それらを職務要約に反映しましょう。
企業のホームページや求人情報だけでなく、業界誌やニュース記事なども参考にしましょう。社員インタビューや会社説明会に参加してみるのも良いでしょう。

業界特有の用語や表現を使用する

応募先企業の業界で使用される専門用語やキーワードを盛り込むことで、親和性を高めましょう。
IT業界であれば、「アジャイル開発」「クラウドコンピューティング」などの用語を、金融業界であれば、「リスク管理」「コンプライアンス」などの用語を盛り込むと良いでしょう。

企業文化やビジョンを意識する

応募企業のビジョンや文化に共感していることを示すことで、適合性をアピールしましょう。
企業のホームページや会社案内などで、企業文化やビジョンを確認しましょう。
そして、それらに共感した点や、あなたの価値観と共通する点などを具体的に示しましょう。

職務要約を企業ごとに調整することで、採用担当者に「この応募者は自社のニーズを理解している」と感じさせることができます。

実績やスキルをアピールする職務要約

職務要約で実績やスキルを効果的にアピールする具体的な方法を以下に示します。

定量的な成果を記載する

売上向上率、コスト削減額、プロジェクトの成功率など、数値を使って成果を示すことで、あなたの能力をより具体的に示すことができます。
例えば、「前職で、新規顧客獲得数を前年比120%に増加させた」や「プロジェクトリーダーとして、メンバーをまとめ、目標を達成した」など、具体的な実績を挙げることで、あなたの能力をアピールできます。

具体的なプロジェクトや役割を記述する

特定のプロジェクトでの役割や、チームリーダーとしての経験を強調することで、あなたの経験がより鮮明に伝わります。
プロジェクトの規模や期間、あなたの役割、そして、どのような成果を上げたのかを具体的に説明しましょう。

関連する資格や技術を明記する

応募職種で活かせる資格や技術を明確に記載しましょう。
IT業界であれば、「Java」「Python」などのプログラミング言語や、「AWS」「Azure」などのクラウドサービスの経験を記載しましょう。

これらを盛り込むことで、採用担当者に「この応募者なら成果を上げられる」と確信させる職務要約が作れます。

簡潔で読みやすい職務要約

採用担当者にとって、職務要約の読みやすさは重要なポイントです。

職務要約を簡潔にまとめるための具体的なコツを挙げます。

箇条書きを活用する

職務内容や成果を箇条書きで簡潔に記述しましょう。
箇条書きにすることで、文章にリズムが生まれて読みやすくなり、重要な情報が強調されるので理解しやすくなります。

専門用語の過度な使用を避ける

必要以上に専門用語を使用せず、誰にでも理解できる言葉で表現しましょう。
専門用語が多いと、採用担当者が理解できず、能力を正しく評価できない可能性があります。

長すぎる文章を避ける

1文の長さは20～30字程度にし、情報を過不足なく伝えましょう。
句読点を効果的に使用することで、文章にリズムが生まれ、読みやすくなります。

これらのコツを実践することで、職務要約がより効果的で説得力のあるものになります。
効果的な職務要約は、採用担当者に「応募書類をさらに読み進めたい」と思わせる重要な要素です。

異業種・未経験職種の職務要約のポイント

異業種や未経験職種への挑戦は、採用担当者に「本当にやっていけるの？」という不安を与えてしまう可能性があります。 そこで、職務要約であなたのポテンシャルを効果的にアピールし、不安を払拭することが重要です。

これまでの経験やスキルを、どのように新しい仕事で活かせるのかを具体的に示すことで、採用担当者はあなたの適性やポテンシャルを判断することができます。

採用担当者に「ポテンシャルがある」と感じさせる職務要約を作成するための対策について解説します。

転職動機を効果的に伝える方法

異業種や未経験の職種に挑戦するというのは、大きな決断ですよね。

だからこそ、なぜその道を選んだのか、あなたの強い意志を伝えることが大切です。

転職動機では、以下の3つのポイントを意識しましょう。

新しい分野への興味や情熱を具体的に示す

ただ「興味があります」と述べるのではなく、なぜ興味を持ったのか、具体的なきっかけやエピソードを交えて説明することで、あなたの熱意が伝わります。
例えば、「貴社の開発した〇〇という製品に感銘を受け、私もそのような革新的な製品を生み出したいと思い、志望しました。」のように、具体的な製品名やサービス名などを挙げることで、企業への関心の高さが伝わります。

過去の経験がどのように役立つのかを明確にする

一見関係のないように思える過去の経験でも、新たな仕事で活かせるスキルや知識は必ずあります。
具体的なエピソードを交えながら、あなたの経験がどのように活かせるのかを説明することで、採用担当者はあなたのポテンシャルを感じることができます。
例えば、「前職の接客経験で培ったコミュニケーション能力は、お客様との信頼関係を築く上で必ず役立つと確信しています。」のように、具体的なスキルと応募職種との関連性を明確に示すことが重要です。

キャリアプランとの一致を示す

異業種や未経験職種への挑戦が、あなたの長期的なキャリアプランにどのように合致するのかを説明することで、あなたの将来像が明確になります。
例えば、「貴社で経験を積み、将来的には、〇〇のような分野で活躍したいと考えています。」のように、具体的な目標やキャリアプランを伝えることで、あなたの意欲が伝わります。

これらの点を明確にすることで、採用担当者に「この応募者は、強い意志と明確なビジョンを持って、異業種・未経験職種に挑戦しようとしている」と感じさせることができます。

異業種転職で活かせるスキルの見せ方

異業種への転職では、これまでの経験をどのように活かせるのか、採用担当者に具体的に示すことが重要です。 そのためには、職務要約で以下のポイントを意識しましょう。

ソフトスキルの強調

コミュニケーション能力、リーダーシップ、問題解決能力など、業界や職種を問わずに活かせるスキルをアピールしましょう。
例えば、「前職では、お客様対応を通して、高いコミュニケーション能力を培ってきました。」のように記述することで、異業種でも活かせるスキルをアピールできます。

過去のプロジェクト事例を記載

前職で携わったプロジェクトや役割について具体的に説明することで、あなたがどのようなスキルを身につけてきたのかを明確に示すことができます。
例えば、「前職では、プロジェクトリーダーとして、チームをまとめ、目標達成に貢献しました。」のように記述することで、リーダーシップや問題解決能力をアピールすることができます。

資格や研修の活用

応募職種に関連する資格や研修を受けている場合は、それを積極的にアピールしましょう。
資格や研修は、あなたのスキルや知識を客観的に証明するものです。
例えば、「簿記2級の資格を取得しており、経理業務の基礎知識を有しています。」のように記述することで、経理事務の仕事に活かせるスキルをアピールできます。

これらのポイントを盛り込むことで、異業種での活躍の可能性を効果的に示すことができます。

職務要約と自己PRの役割分担

職務要約と自己PRは、どちらもあなたの魅力をアピールする上で重要な要素ですが、その役割と目的が異なります。

職務要約

あなたの職務経歴の要約です。
過去の職務経験やスキルを中心に、簡潔にまとめ、採用担当者にあなたの経歴を短時間で理解してもらうことを目的としています。
具体的な数字や成果を盛り込むことで、あなたの能力をアピールすることができます。

自己PR

あなたの強みや能力をアピールする場です。
新しい職種で活かせるスキルや経験、そして、あなたの個性や強みをアピールすることで、企業にとってあなたが魅力的な人材であることを示すことができます。
具体的なエピソードや実績を交えながら、あなたの個性を表現しましょう。

異業種・未経験職種への転職は、確かに挑戦です。

しかし、これまでの経験を適切にアピールすることで、成功への道が開けます。 職務要約と自己PRを効果的に使い分け、あなたの魅力を最大限に伝えましょう。

職務経歴書の完成度を上げる方法

職務経歴書の完成度をさらに高めるためには、転職エージェントや応募書類添削サービスなどのプロのサポートを利用する方法があります。

プロの視点を取り入れることで、採用担当者に強い印象を与える書類を作成できます。

転職エージェントに相談する

転職エージェントは、転職活動のプロフェッショナルとして、職務経歴書の作成において多くの利点を提供してくれます。

具体的には、以下のようなサポートが期待できます。

業界や職種に精通したアドバイス

各業界や職種のトレンドを把握しているため、職務経歴書に盛り込むべき要素を的確にアドバイスしてくれます。
例えば、IT業界であれば、どのような技術スキルが求められているのか、金融業界であれば、どのような資格が有利になるのかなど、具体的なアドバイスを受けることができます。

応募先に合わせたカスタマイズ

応募先企業の情報を基に、採用担当者に響く書類作成をサポートします。
企業の求める人物像や、企業文化に合わせた職務経歴書の作成をサポートしてくれます。

採用担当者の視点でのフィードバック

応募書類の改善点を採用側の視点で指摘し、完成度を高める手助けをしてくれます。
採用担当者は、どのような点に注目して職務経歴書を読むのか、どのような内容が評価されるのかなど、具体的なフィードバックを受けることができます。

転職エージェントを活用することで、採用担当者のニーズに合った職務経歴書を効率よく作成することが可能です。

応募書類添削サービスを活用する

応募書類添削サービスは、あなたの職務経歴書をブラッシュアップしてくれる頼もしい味方です。
プロの添削者による客観的な視点を取り入れることで、より効果的で魅力的な職務経歴書を作成することができます。

添削サービスを利用することで、以下のような具体的なメリットがあります。

文章の明確化

言いたいことが明確に伝わるように、表現や文法の修正を受けられます。
専門的な知識を持つ添削者が、あなたの文章を丁寧にチェックし、分かりやすく自然な文章になるように修正してくれます。
例えば、「～させていただきます」のような過度に謙譲した表現を避け、「～します」「～です」のような自然な言葉遣いを心がけるようにアドバイスを受けることができます。

構成の最適化

採用担当者が読みやすい構成に整えるためのアドバイスが得られます。
職務経歴書は、ただ経験を羅列するのではなく、あなたの強みや能力を効果的にアピールする必要があります。
添削者は、あなたの経験やスキルを理解し、最適な構成やアピール方法を提案してくれます。

第三者の視点での確認

自分では気づかない改善点を見つけてもらうことが可能です。
私たちは、自分の文章を客観的に見ることが難しいものです。 添削者は、第三者の視点からあなたの職務経歴書を読み、改善点やアピールポイントを指摘してくれます。

専門家による添削を受けることで、職務経歴書全体のクオリティが大幅に向上します。 添削サービスを効果的に活用し、採用担当者に響く、魅力的な職務経歴書を作成しましょう。

専門家と作成する際の注意点

専門家のサポートを最大限に活かすために、以下の点に注意しましょう。

希望や目標を明確に伝える

転職活動を通して、どのようなキャリアを築きたいのか、どのような仕事に挑戦したいのかを伝えましょう。そうすることで、専門家はあなたの希望に合ったアドバイスをしてくれます。

正確な情報を提供する

職務経歴や実績を正確に伝えることで、適切な内容の職務経歴書が作成できます。もし、あなたが不正確な情報を提供してしまうと、専門家はあなたの能力や経験を正しく理解することができず、適切なアドバイスができません。

最終チェックは必ず自分で行う

専門家のアドバイスを受けた後も、自分で最終確認を行いましょう。誤字脱字、句読点の誤りがないか、内容に矛盾がないかなどを確認しましょう。

プロの支援を受けることで、採用担当者にとって魅力的な職務経歴書を効率よく作成することが可能です。

職務要約テンプレートとオンラインツールの活用術

職務経歴書の作成は、転職活動において避けては通れない重要な作業です。
しかし、慣れない書類作成に戸惑い、時間ばかりかかってしまう方も多いのではないでしょうか？

そんな時に役立つのが、テンプレートやオンラインツールです。
これらのツールを活用することで、効率的に、かつ高品質な職務経歴書を作成することができます。

テンプレートは、職務経歴書の構成やフォーマットが予め用意されているため、項目に沿って入力していくだけで簡単に作成することができます。
また、オンラインツールは、入力した情報が自動的にレイアウトされ、PDF形式などで出力できるため、書式設定などの手間を省くことができます。

おすすめ職務要約テンプレート

テンプレートを利用することで、職務経歴書の基本構成やデザインが整った状態からスタートできます。
以下におすすめのテンプレートの特徴を紹介します。

簡潔で読みやすいレイアウト

採用担当者が重要な情報を短時間で把握できるよう、セクションごとに整理されたテンプレートを選びましょう。
例えば、時系列で職務経歴をまとめるテンプレートや、スキルを強調するテンプレートなどがあります。

カスタマイズ可能なフォーマット

自分の職歴やスキルに合わせて柔軟に修正できるテンプレートが理想的です。 自分の職歴やスキルに合わせて、項目の追加や削除、内容の変更などが自由にできるテンプレートを選びましょう。

業種別のデザイン

IT業界やクリエイティブ職向け、営業職向けなど、業種に特化したテンプレートもあります。 IT業界であれば、技術スキルをアピールできるテンプレート、クリエイティブ職であれば、作品を掲載できるテンプレートなどがあります。

これらのテンプレートを利用することで、書類作成の手間を軽減し、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

無料で使える作成ツールとその使い方

オンラインには、無料で利用できる職務経歴書作成ツールが多数あります。

これらを活用すれば、デザイン性と効率性を両立させた職務経歴書を作成できます。

自動フォーマット機能

職務内容やスキルを入力すると、自動的に整ったフォーマットで出力してくれます。
入力した情報が自動的にレイアウトされるため、書式設定などの手間を省くことができます。

クラウド保存と共有機能

データをクラウドに保存できるため、いつでもどこでも編集可能です。
作成中の職務経歴書を、スマートフォンやパソコンなど、複数のデバイスで編集することができます。
また、転職エージェントなどに書類を簡単に共有することもできます。

デザインテンプレートの豊富さ

カラフルなデザインからシンプルなフォーマットまで、多様な選択肢があります。
シンプルなものからおしゃれなものまで、様々なデザインから選ぶことができます。
業種や職種に特化したデザインテンプレートもあります。

これらのツールを使えば、初心者でも簡単に見栄えの良い職務経歴書を作成できます。

ツールを活用する際の注意点

テンプレートやツールを使う際の注意点を知っておけば、さらに効果的な職務経歴書が作れます。

個性を出す工夫する

テンプレートそのままでは、他の応募者と似たような内容になりがちです。
あなた自身の強みや実績をアピールするエピソード、仕事に対する熱意などを、あなた自身の言葉で表現しましょう。

内容の確認を怠らないようにする

自動生成された文章が正確であるかを必ずチェックし、自分の職歴に合った内容に修正しましょう。
誤字脱字や内容の誤りは、あなたの注意力の欠如と捉えられてしまう可能性があります。
必ず、内容を確認してから提出しましょう。

フォーマットの整合性を確認する

応募先企業のフォーマット指示がある場合は、それに従うように調整しましょう。
企業によっては、独自のフォーマットを指定している場合があります。
指定されたフォーマットと異なる場合は、修正が必要になります。

テンプレートやツールを活用すれば、書類作成の効率を大幅に向上させることができます。
しかし、自分自身の情報や個性を反映させることも忘れないようにしましょう。

職務要約に関するよくある質問（FAQ）

職務要約とは何ですか？

職務要約は、履歴書や職務経歴書の冒頭に記載する、自分の経歴やスキルを簡潔にまとめた部分です。これにより採用担当者に自分の強みや実績を短時間で伝えることができます。

職務要約にどれくらいの長さで書くべきですか？

職務要約は150～200文字程度が理想的です。短すぎると内容が薄く、長すぎると読みにくくなるので注意してください。

職務要約に何を記載すべきですか？

職務要約には以下の内容を含めるのが一般的です。

• 業界や職種の経験年数
• 主な実績やスキル
• 志望ポジションとの関連性や貢献可能性
• 自分の強みや価値観

未経験分野に挑戦する場合、職務要約に何を書けばよいですか？

未経験分野への挑戦の場合は、過去の経験で得た汎用性のあるスキル（コミュニケーション能力、問題解決力など）や、志望分野に関連する学びや熱意を具体的に書くことが重要です。

職務要約に書くべきではない内容は何ですか？

個人的な趣味や主観的な意見（例:「私は完璧主義者です」）など、仕事に直接関係のない情報は避けましょう。また、ネガティブな表現（例:「未熟ながら努力しています」）も控えるべきです。

職務要約はどのタイミングで書くべきですか？

職務要約は職務経歴書全体を作成した後に書くのがおすすめです。全体を俯瞰し、最もアピールしたいポイントを抽出しやすくなります。

転職回数が多い場合、職務要約でどのように記載すればよいですか？

転職回数に焦点を当てるのではなく、各職場で得たスキルや経験を総合的にまとめ、「一貫したキャリアの軸」を強調しましょう。

職務要約をアピール力のあるものにするコツはありますか？

数字や具体例を使うと効果的です。例えば、「売上を前年比20%向上させた」や「プロジェクトを5件同時進行し、全て納期内に完了させた」など、具体的な成果を盛り込みましょう。

職務要約は業界や職種によって内容を変えるべきですか？

はい。志望する業界や職種に合わせて、最も関連性の高いスキルや実績を強調するよう内容を調整してください。汎用的な内容ではなく、ターゲットを意識した職務要約が望まれます。

職務要約がどうしても上手く書けません。どうしたらよいですか？

まずは過去の職務経験を箇条書きで書き出し、その中から最も成果を出した点や誇れる点を選びます。また、第三者の意見を聞くのも有効です。プロのキャリアコンサルタントに相談するのも一つの方法です。

まとめ

この記事では、転職回数が多い方が職務要約を作成する際のポイントや注意点、そして具体的な例文を紹介しました。

職務要約は、あなたの職務経歴のハイライトであり、採用担当者にあなたの経験やスキルを短時間で理解してもらうための重要な要素です。

転職回数が多い方は、以下の点に注意して職務要約を作成しましょう。

• 転職回数の多さをネガティブに捉えられないように、キャリアの軸を明確に示し、それぞれの経験で得られたスキルや知識をアピールしましょう。
• 具体的な成果や実績を盛り込むことで、あなたの能力を具体的に示しましょう。
• 簡潔で読みやすい文章で、採用担当者に興味を持ってもらえるような内容にしましょう。
• 転職回数が多いことは、多様な経験やスキルを積んできたという証でもあります。

自信を持って、あなたの魅力を最大限にアピールしましょう。

職務要約は、転職活動を成功させるための第一歩です。時間をかけて、丁寧に作成しましょう。

参考文献

厚生労働省

労働組合

労働基準監督署

派遣労働者の同一労働同一賃金について

労働者の方へ新型コロナウイルスに関するQ&A（労働者の方向け）

令和2年転職者実態調査の概況

人材サービス総合サイト

有料無料職業紹介関係

若年者雇用に関する参考資料

年齢にかかわりない転職・再就職者の受入れ促進のための指針

しょくばらぼ

労働市場における雇用仲介の在り方に関する研究会

ハローワーク

総務省・総務省統計局

労働力調査（基本集計）令和6年6月分結果

事業所数及び従業者数

国税庁

給与所得

経済産業省

民間求人サイトの有効活用方法等を検証するための実証調査

ジョブカフェ

内閣府

多様化する職業キャリアの現状と課題

転職が得になる国、ならない国

転職しても不利にならない柔軟な労働市場

離職率・入職率の変化と転職希望者数の推移

外務省

外国人労働者政策に関する提言

文部科学省

技術士と他国のエンジニア資格との比較について

防衛省・海上自衛隊

元自衛官の方の採用情報

農林水産省

獣医師の転職状況について

国土交通省

建設産業における技能労働者の処遇改善に向けた取組

環境省

採用・キャリア形成支援情報

復興庁

企業間専門人材派遣支援モデル事業

財務省

短時間労働者への国家公務員共済組合制度の適用拡大について

税制関係パンフレット

東京都・東京都都市整備局

スムーズビズ

テレワーク実施率調査結果 3月