退職届は会社から指定がなければ手書きでもパソコンでも作成できます。会社指定のフォーマットや提出ルールがある場合は、その内容に従いましょう。
退職届の書き方と例文
退職届は退職の意思と退職日を会社に伝えるための書類です。必要な項目を記載すれば長い文章を書く必要はありません。
例文を参考にしながら、会社名・退職日・提出日・氏名などを自分の内容に置き換えて作成しましょう。
退職届に書く項目一覧
退職届には主に以下の項目を記載します。手書きでもパソコンでも書く内容は同じです。
| 項目 | 書く内容 | 書き方 |
|---|---|---|
| 表題 | 退職届 | 用紙の上部に「退職届」と記載します。 |
| 書き出し | 私儀、私事など | 本文のはじめに、自分に関する届け出であることを示します。 |
| 退職理由 | 一身上の都合 | 自己都合退職の場合は、詳しい事情を書かず「一身上の都合」と記載します。 |
| 退職日 | 退職する年月日 | 会社と合意した退職日、または申し出る退職日を記載します。 |
| 提出日 | 退職届を提出する年月日 | 作成日ではなく、提出する日付を記載します。 |
| 所属部署 | 部署名・課名など | 会社で使われている正式な部署名に合わせます。 |
| 氏名 | 自分の名前 | フルネームで記載します。 |
| 宛名 | 会社名・代表者名 | 会社名と代表者の役職・氏名を正式名称で記載します。 |
退職届に退職理由や個人的な事情を詳しく書く必要はありません。自己都合退職の場合は「一身上の都合により」と記載し、退職日・提出日・所属・氏名を正確に書きましょう。
縦書きの退職届例文
手書きで退職届を作成する場合は縦書きがよく使われます。便箋に書くときは行間を詰めすぎず読みやすい余白を残しましょう。
退職届
私儀
このたび一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
令和〇年〇月〇日
〇〇部〇〇課
氏名〇〇〇〇
株式会社〇〇〇〇
代表取締役〇〇〇〇殿
縦書きでは、表題の「退職届」を中央付近に置き、本文、日付、所属、氏名、宛名の順で配置します。
書き出しの「私儀」は「わたくしぎ」と読み、自分に関する届け出であることを示す表現です。
横書きの退職届例文
パソコンで作成する場合や会社指定のフォーマットが横書きの場合は、以下のような形で作成します。
退職届
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役〇〇〇〇殿
〇〇部〇〇課
氏名〇〇〇〇
私儀
このたび一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
以上
パソコンで作成する場合は印刷後に氏名だけ手書きにすると本人が確認した書類であることが伝わりやすくなります。
退職理由は「一身上の都合」でよい
自己都合で退職する場合、退職理由は「一身上の都合」と記載します。転職、家庭の事情、体調面、人間関係など、細かな理由まで書く必要はありません。
| 退職理由の書き方 | 退職届に書くか |
|---|---|
| 一身上の都合により | 自己都合退職で使いやすい表現です。 |
| 私事により | 意味は近いものの、退職届では「一身上の都合」のほうがなじみます。 |
| 転職のため | 退職届には書かず、必要があれば口頭で伝えます。 |
| 職場環境が合わないため | 書類に残す表現として強くなりやすいため、退職届には向きません。 |
退職届は、退職の意思を会社に届ける書類です。詳しい理由を書くより必要な情報を簡潔に記載しましょう。
会社都合で退職する場合や退職理由について会社から指示がある場合は、事前に確認してから作成してください。
退職理由をどう伝えるべきかわからない場合は、退職理由が精神的に限界の場合の伝え方も参考にしてください。
日付・宛名・所属・氏名の書き方
退職届では日付や宛名の誤りに注意が必要です。会社名や代表者名に誤りがあると書き直しになることがあります。
| 項目 | 書き方 | 注意点 |
|---|---|---|
| 退職日 | 「令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」と記載 | 会社と話し合った日付とずれないようにします。 |
| 提出日 | 退職届を出す日を記載 | 退職日とは別の日付です。 |
| 会社名 | 株式会社〇〇、〇〇株式会社など正式名称で記載 | 前株・後株の違いに気をつけます。 |
| 代表者名 | 代表取締役 〇〇〇〇 殿 | 役職名と氏名を確認してから書きます。 |
| 所属部署 | 〇〇部〇〇課など | 現在の所属名を記載します。 |
| 氏名 | フルネームで記載 | パソコン作成の場合も、氏名は手書きにすると自然です。 |
退職日と提出日は混同しやすい項目です。封筒に入れる前に、退職日、提出日、会社名、代表者名、所属部署、氏名をもう一度確認しましょう。
退職届は手書きとパソコンのどちらがよい?
退職届は手書きでもパソコンでも作成できます。会社から指定がある場合はその書式や提出方法に従いましょう。指定がなければ誤字を直しやすいパソコンで作成しても問題ありません。
| 作成方法 | 向いているケース | 確認する点 |
|---|---|---|
| 手書き | 会社に手書き指定がある場合、直接手渡しする場合 | 誤字、文字の読みやすさ、便箋の汚れ |
| パソコン・Word | 読みやすく整えたい場合、誤字を避けたい場合 | 印刷後の氏名、日付、会社名、代表者名 |
| 会社指定のフォーマット | 会社から書式を渡された場合 | 記入漏れ、提出先、提出日 |
名前だけ手書きでもよい?
会社から全項目を手書きにするよう指定されていなければ、本文をパソコンで作成し名前だけ手書きにしても問題ありません。押印欄がある場合は、会社の指示に従いましょう。
会社指定のフォーマットがある場合
会社から退職届のフォーマットを渡された場合はその書式に従います。自分で便箋やWordを用意する前に、会社の指定を確認しましょう。
指定フォーマットがあるのに別の書式で提出すると、書き直しになることがあります。提出前に、書式・提出先・提出日を確認してください。
手書きの退職届に必要なものと書き方の注意点
退職届を手書きで作成する場合は、用紙・筆記具・封筒を準備します。退職届は会社に残る書類のため読みやすさと正確さを意識しましょう。
用意するもの
手書きで退職届を書くときは以下のものを用意します。退職日、提出日、会社名、代表者名は、書き始める前に確認しておきましょう。
| 用意するもの | 選び方 | 確認すること |
|---|---|---|
| 便箋またはコピー用紙 | 白無地のものを選ぶ | 汚れ、折れ、罫線の有無 |
| 黒のボールペンまたは万年筆 | 消えない黒インクを使う | かすれ、にじみ、インク切れ |
| 封筒 | 白無地のものを選ぶ | 用紙が入るサイズか |
| 下書き用の紙 | 不要な紙でよい | 配置や文面を確認する |
| 会社名・代表者名が分かる資料 | 社内資料や会社情報で確認する | 前株・後株、役職名、氏名の漢字 |
会社名は株式会社が前につくのか後ろにつくのかで表記が変わります。代表者名の役職や漢字も提出前に確認してください。
便箋・コピー用紙
退職届には白無地の便箋またはコピー用紙を使います。柄入りの便箋や色つきの紙は私的な手紙の印象が強くなるため避けましょう。
| 用紙 | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|
| 白無地の便箋 | 手書きで縦書きにする場合 | 罫線が濃すぎないものを選ぶ |
| 白のコピー用紙 | 横書きで作成する場合 | 薄すぎる紙は避ける |
| 会社指定の用紙 | 会社から書式を渡された場合 | 指定欄の記入漏れに注意する |
黒のボールペン・万年筆
退職届を書くときは黒のボールペンまたは万年筆を使います。会社に残る書類のため、消えにくく読みやすい黒インクを選びましょう。
| 筆記具 | 使用可否 | 理由 |
|---|---|---|
| 黒のボールペン | 使用できる | 読みやすく、扱いやすい |
| 黒の万年筆 | 使用できる | 丁寧な印象になりやすい |
| 消せるボールペン | 避ける | 文字が薄くなったり消えたりする可能性がある |
| 鉛筆・シャープペンシル | 避ける | あとから消せるため書類に向かない |
| 色つきペン | 避ける | 退職届の文書には向かない |
ボールペンは書き始める前に別の紙で試し書きをしてください。万年筆を使う場合はインクのにじみや乾き具合も確認しておきましょう。
修正液・消せるペンは使わない
退職届では修正液や修正テープ、消せるペンは使わないようにしましょう。訂正した跡が残ったり、文字が消えたりする可能性があるため、書き間違えた場合は新しい用紙に書き直します。
| 避けたいもの | 理由 | 対応 |
|---|---|---|
| 修正液 | 訂正跡が残る | 新しい用紙に書き直す |
| 修正テープ | はがれや上書きの跡が残ることがある | 書き直す |
| 消せるボールペン | 熱や摩擦で文字が薄くなることがある | 消えない黒インクを使う |
| 鉛筆・シャープペンシル | あとから消せる | 黒のボールペンか万年筆で書く |
書き間違えた場合の対応
退職届を書き間違えた場合は、新しい用紙に書き直します。特に、退職日・提出日・会社名・代表者名・氏名を間違えた場合は、必ず書き直してください。
下書き用の紙で表題、本文・日付・所属・氏名・宛名の配置を確認してから書くと、書き直しを減らせます。
パソコン・Wordで退職届を作るときの注意点
会社から手書きの指定がなければ、退職届はパソコンやWordで作成できます。誤字や日付の間違いを見直しやすい点がメリットです。
用紙サイズはA4またはB5が一般的
パソコンで退職届を作る場合、用紙サイズはA4またはB5を選びます。会社から指定がある場合はそのサイズに合わせてください。
| 用紙サイズ | 向いているケース | 確認すること |
|---|---|---|
| A4 | 横書きで作成する場合、Wordで文面を整えたい場合 | 印刷時に余白が崩れていないか |
| B5 | 便箋に近い大きさで作成したい場合 | 封筒に入れたときに折り目が不自然にならないか |
| 会社指定の用紙 | 会社から書式や用紙サイズを指定された場合 | 指定欄の記入漏れがないか |
どちらのサイズでも余白を詰めすぎないようにします。退職届は文字数が少ないため読みやすい余白を残しましょう。
フォント・文字サイズ
Wordで退職届を作成する場合は読みやすいフォントを使います。装飾の強い書体やフォントは避けてください。
| 項目 | おすすめ | NG例 |
|---|---|---|
| フォント | 明朝体、游明朝、MS 明朝など | 手書き風、ポップ体、装飾の強い書体 |
| 文字サイズ | 10.5〜12ポイント程度 | 小さすぎる文字、大きすぎる文字 |
| 表題 | 本文より少し大きめ | 過度な太字、飾り文字 |
| 行間 | 詰めすぎず、読みやすく空ける | 行が密集した状態 |
Wordで作成する場合、本文の文字サイズは10.5〜12ポイント程度にすると読みやすくなります。表題の「退職届」は、本文より少し大きめに設定しましょう。
印刷前には、印刷プレビューで余白や改行が崩れていないか確認してください。
印刷後に署名・押印は必要か
会社から全項目を手書きにするよう指定されていなければ、退職届は本文をパソコンで作成し、氏名だけ手書きにしても問題ありません。
| 項目 | どうするか | 確認すること |
|---|---|---|
| 署名 | 氏名だけ手書きにすると丁寧 | フルネームで書かれているか |
| 押印 | 会社の書式に印鑑欄があれば押す | 印鑑欄の有無、押印の向き |
| 印鑑欄がない場合 | 会社の指示に合わせる | 人事や総務から指定が出ていないか |
| 電子提出の場合 | 会社指定の方法に従う | 提出形式、ファイル名、提出先 |
押印が必要かどうかは、会社の書式や提出方法によって変わります。印鑑欄がある場合は押印し、指定がない場合は会社の指示に合わせてください。
Wordで使える文面テンプレート
Wordで退職届を作る場合は、以下の文面をもとに作成できます。日付、会社名、代表者名、所属部署、氏名を自分の内容に置き換えてください。
退職届
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役〇〇〇〇殿
〇〇部〇〇課
氏名〇〇〇〇
私儀
このたび一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
以上
自己都合で退職する場合、退職理由は「一身上の都合により」と記載します。転職、家庭の事情、人間関係などを細かく書く必要はありません。
Wordで作成したら、印刷前に次の点を確認しましょう。
- 退職日が会社と話し合った日付になっている
- 提出日が退職届を出す日になっている
- 会社名の前株・後株を間違えていない
- 代表者の役職名と氏名が合っている
- 所属部署と氏名に誤りがない
- 印刷時に文字切れや余白の崩れがない
退職届を入れる封筒の選び方と書き方
退職届は便箋やコピー用紙のままではなく、白無地の封筒に入れて提出します。表には「退職届」、裏には所属部署と氏名を書きましょう。
封筒のサイズと色

退職届を入れる封筒は白無地を選びます。茶封筒や色つき封筒は事務書類や私的な手紙の印象が強くなるため、退職届には向きません。
| 退職届の用紙 | 封筒サイズ | 入れ方 |
|---|---|---|
| A4用紙 | 長形3号(120 × 235 mm) 角形2号(240 × 332 mm) | 三つ折りなら長形3号、折らずに入れるなら角形2号 |
| B5用紙 | 長形4号(90 × 205 mm) 長形3号(120 × 235 mm) | 三つ折りなら長形4号、折らずに入れるなら角形3号 |
| 会社指定の用紙 | 用紙が無理なく入る封筒 | 会社から封筒指定がある場合は合わせる |
A4用紙なら長形3号、B5用紙なら長形4号を選ぶと三つ折りにした退職届を入れやすくなります。
退職届を手渡しする場合は、郵便番号欄のない白無地の封筒が適しています。中身が透けにくいものを選ぶと、書類の内容が外から見えにくくなります。
封筒の表面の書き方

封筒の表面には、中央よりやや上に「退職届」と書きます。会社名や上司の名前は表面に書きません。
| 書く場所 | 書く内容 | 書き方 |
|---|---|---|
| 封筒の表面中央 | 退職届 | 縦書きで大きすぎない文字で書く |
| 表面の左下や右上 | 何も書かない | 余計な情報は入れない |
| 会社名・宛名 | 書かない | 退職届本文の宛名で確認できる |
文字は、黒のボールペンまたは万年筆で書きます。太いマーカーや色つきペンは避けましょう。
封筒の裏面の書き方

封筒の裏面には、所属部署と氏名を左下に書きます。誰が提出した退職届か分かるようにするためです。
| 書く場所 | 書く内容 | 書き方 |
|---|---|---|
| 裏面の左下 | 所属部署 | 会社で使われている部署名を記載する |
| 所属部署の下 | 氏名 | フルネームで書く |
| 封じ目付近 | 必要に応じて封字 | 封をする場合は「〆」と書くことがある |
部署名は省略せず、社内で使われている名称に合わせます。氏名は名字だけでなく、フルネームで書きましょう。
退職届の折り方・入れ方
長形封筒に入れる場合は、退職届を三つ折りにします。文字が内側になるように折り、封筒を開けたときに表題の「退職届」から読める向きで入れます。
| 用紙 | 折り方 | 入れ方 |
|---|---|---|
| A4用紙 | 下から上へ、上から下へ三つ折り | 封筒の表面側に書類の表面が向くように入れる |
| B5用紙 | 同じく三つ折り | 封筒を開けたときに表題が先に見える向きにする |
| 折らずに入れる場合 | 折らない | 角形封筒にそのまま入れる |
詳しくはこちらの動画をご覧ください。
- 退職届の表面を上にして置く
- 下側を三分の一ほど上へ折る
- 上側を重ねるように下へ折る
- 封筒の表面側に退職届の表面が向くように入れる
- 封筒を開けたとき、表題から読める向きになっているか確認する
折り目が斜めになると封筒に入れにくくなります。机の端や定規を使い、位置を合わせてから折るとずれにくくなります。
封をする場合の注意点
退職届を手渡しする場合は、相手がその場で確認できるよう封をしないことがあります。郵送や社内便で送る場合は封をして提出しましょう。
封をする場合は、封じ目に「〆」と書くことがあります。会社の指示がある場合はその方法に合わせてください。
| 提出方法 | 封をするか | 確認すること |
|---|---|---|
| 上司や人事へ手渡し | 封をしない場合もある | 会社の慣習や提出先の指示に合わせる |
| 社内便で提出 | 封をしたほうがよい | 誰からの退職届か裏面に記載する |
| 郵送で提出 | 封をする | 宛先、差出人、郵送方法を確認する |
| 内容証明で送る | 郵便局の扱いに従う | 文面や差出方法を事前に確認する |
封をする前に、退職日、提出日、会社名、代表者名、氏名をもう一度確認しましょう。封をしてから誤りに気づくと、書き直しや封筒の差し替えが必要になります。
退職届・退職願・辞表の違いと選び方
退職に関する書類には、「退職届」「退職願」「辞表」があります。名前は似ていますが使う場面は異なります。
退職日が決まっている場合は退職届、退職を申し出る段階では退職願を使うことがあります。一般的な会社員の自己都合退職では、辞表ではなく退職届または退職願を使うのが基本です。
| 書類名 | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 退職届 | 退職の意思を会社に届け出る書類 | 退職日が決まったあとに提出する |
| 退職願 | 退職したい意思を会社に願い出る書類 | 退職を申し出る段階で使うことがある |
| 辞表 | 役職や公的な職を辞める意思を示す書類 | 役員や公務員などが職を辞するときに使う |
退職届とは
退職届は、退職の意思と退職日を会社に届け出るための書類です。退職する意思が固まり、退職日を明確にして提出する場面で使います。
退職日が決まっている場合や、会社から退職届の提出を求められた場合は、退職届を用意しましょう。
退職願とは
退職願は、会社に対して退職したい意思を願い出るための書類です。退職日がまだ確定しておらず会社と話し合いながら退職時期を決める段階で使われることがあります。
会社によっては退職願ではなく退職届の提出を求められる場合もあります。社内の書式や人事の案内がある場合は、その内容に合わせてください。
辞表とは
辞表は、役職や公的な職を辞めるときに使われる書類です。一般的な会社員が自己都合で退職する場合は「退職届」または「退職願」を使います。
役員や公務員など役職や職を辞する立場で使われることが多いため、会社員の退職書類としては基本的に選びません。
どれを提出すべきか早見表
提出する書類に迷った場合は、退職日が決まっているか、会社から指定があるかを基準に判断しましょう。
| 状況 | 提出する書類 |
|---|---|
| 退職日が決まっている | 退職届 |
| 退職したい意思をまず伝えたい | 退職願 |
| 会社から退職届を求められた | 退職届 |
| 会社指定のフォーマットがある | 指定された書類 |
| 役員や公務員として職を辞する | 辞表 |
一般的な会社員が自己都合で退職する場合は、辞表ではなく退職届または退職願を使います。迷う場合は、人事や総務に確認しましょう。
退職届を出すタイミングと提出方法
退職届は、退職日が決まってから提出するのが基本です。提出前に、退職日、会社の提出ルール、提出先を確認しましょう。
期間の定めがない雇用契約では、退職の申し入れから2週間を経過すると雇用契約が終了するとされています。ただし、就業規則で提出時期が決まっている場合もあります。
退職届は退職日が決まってから提出する
退職届には「令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」と退職日を記載します。そのため、基本的には退職日が決まってから提出します。
まだ退職日が決まっていない場合は、まず上司に退職の意思を伝え、退職時期や引き継ぎについて話し合いましょう。会社指定の書式がある場合は、指定フォーマットを使います。
法律上は2週間前の申し入れが基本
期間の定めがない雇用契約では、退職の申し入れから2週間を経過すると雇用契約が終了するとされています。正社員として働いている場合、この2週間が基準になります。
契約社員やアルバイトなどで契約期間が決まっている場合は、契約内容によって扱いが変わることがあります。雇用契約書や労働条件通知書を確認してください。
| 雇用契約の種類 | 退職時期の考え方 | 確認するもの |
|---|---|---|
| 期間の定めがない雇用契約 | 退職申し入れから2週間が基本 | 就業規則、雇用契約書 |
| 期間の定めがある雇用契約 | 契約期間や契約内容を確認する | 雇用契約書、労働条件通知書 |
| 会社指定の退職手続きがある | 提出期限や提出先も確認する | 就業規則、人事からの案内 |
退職日までに引き継ぎ、有給休暇、貸与物の返却がある場合は、2週間より前に申し出たほうが進めやすいことがあります。
退職を伝える時期に迷う場合は、退職を2ヶ月前に伝えるべきかも確認しておきましょう。
退職前に有給休暇を使いたい場合は、退職代行を利用しても有給消化できるかの記事で注意点を確認できます。
円満退職なら就業規則も確認する
就業規則には、退職の申し出時期、提出先、退職届の書式などが記載されていることがあります。退職届を書く前に確認しておきましょう。
常時10人以上の労働者を使用する会社では、退職に関する事項を就業規則に記載することになっています。
| 確認する項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 退職の申し出時期 | 会社が求める提出時期 |
| 提出先 | 上司、人事、総務などの提出先 |
| 退職届の書式 | 会社指定フォーマットの有無 |
| 引き継ぎ・貸与物 | 退職日までに必要な対応 |
退職届を出す前に、会社の提出時期や書式も確認しておきましょう。ルールと違う形で提出すると、書き直しになることがあります。
上司に直接渡す場合
退職届を手渡しする場合は、直属の上司に渡すのが一般的です。退職の意思をまだ伝えていない場合は先に口頭で伝えてから退職届を提出しましょう。
退職届は、忙しい時間帯を避け、上司に時間をもらってから渡しましょう。周囲に聞こえにくい場所で渡すのが適切です。
- 退職日が決まってから提出する
- 会社指定の提出先や書式がある場合は従う
- 封筒の表面には「退職届」、裏面には所属部署と氏名を書く
- 手渡しの場合は、封をしない形で提出することもある
渡すときは、「退職届を提出いたします」と伝えれば十分です。
郵送・内容証明で送る場合
退職届は手渡しで提出するのが基本です。出社できない場合や、会社が受け取らない場合は、郵送で提出する方法もあります。
郵送する場合は、退職届を封筒に入れ、さらに送付用の封筒へ入れて送ります。送付日、送付先、郵便の控えは保管しておきましょう。
| 送付方法 | 使う場面 | 確認すること |
|---|---|---|
| 普通郵便 | 会社との関係が落ち着いており、受け取りに問題がない場合 | 到着確認がしにくい |
| 簡易書留 | 送付記録を残したい場合 | 宛先、差出人、追跡番号 |
| 内容証明 | 退職の意思表示を文書として残したい場合 | 文面、差出日、送付先 |
内容証明は、どのような内容の文書を、いつ、誰から誰へ差し出したかを残せる郵便の扱いです。退職の意思を伝えた記録を残したい場面で使われることがあります。
- 退職届のコピーを保管する
- 送付先の会社名・部署名・住所を確認する
- 差出人として自分の住所・氏名を書く
- 簡易書留や内容証明を使う場合は控えを残す
- 退職日や提出日が文面とずれていないか確認する
会社と直接やり取りできる場合は、まず手渡しや通常の社内手続きで進めましょう。会社が退職届を受け取らない場合は、記録が残る方法で送ることも検討します。
退職届でよくある間違いと注意点
退職届は記載する内容が少ない書類です。提出前に、退職日・会社名・代表者名・退職理由・封筒の書き方に誤りがないか確認しましょう。
退職日が曖昧
退職届には、退職する年月日を明確に記載します。「〇月末ごろ」「〇月中」など、読み手によって解釈が分かれる表現は避けましょう。
| 避けたい書き方 | 書き方の例 | 確認すること |
|---|---|---|
| 〇月末ごろ退職いたします | 令和〇年〇月〇日をもって退職いたします | 具体的な年月日になっているか |
| 〇月中に退職いたします | 令和〇年〇月〇日をもって退職いたします | 会社と確認した日付と合っているか |
| 退職予定です | 退職いたします | 届け出としての文面になっているか |
提出前に、退職日と提出日を混同していないか見直してください。
会社名・代表者名が間違っている
会社名や代表者名の誤りも、退職届でよくある間違いです。後株か前株か、代表者の役職名や漢字が合っているか確認しましょう。
退職届の宛名は、直属の上司ではなく会社の代表者宛にする形が一般的です。
| 確認箇所 | よくある間違い | 提出前の確認 |
|---|---|---|
| 会社名 | 前株・後株を逆にする | 正式名称を確認する |
| 代表者の役職 | 社長、代表、代表取締役を混同する | 社内資料の表記に合わせる |
| 代表者名 | 漢字を間違える | 氏名の漢字を確認する |
| 敬称 | 様と殿を混在させる | 退職届では「殿」を使う形がよく見られる |
退職理由を書きすぎている
自己都合で退職する場合、退職理由は「一身上の都合」と記載します。転職、家庭の事情、体調面、人間関係などを細かく書く必要はありません。
詳しい理由を伝える必要がある場合は、退職届ではなく、面談や口頭で説明しましょう。
封筒や便箋のマナーを間違えている
退職届は、白無地の便箋またはコピー用紙に、黒の消えないインクで書きます。封筒も白無地を選び、表面に「退職届」、裏面に所属部署と氏名を書きましょう。
- 柄入り・色つきの便箋を使っていないか
- 茶封筒を使っていないか
- 消せるペンや修正液を使っていないか
- 封筒の表面に宛名を書いていないか
退職願と退職届を間違えて提出している
退職願は退職を願い出る書類、退職届は退職の意思を届け出る書類です。退職日が決まっている場合は、退職届を提出するのが一般的です。
会社指定の書式がある場合は、その書類を使いましょう。提出前に、本文の表題と封筒の表記が合っているか確認してください。
退職届を受け取ってもらえないときの対処法
退職届を上司に受け取ってもらえなくても、退職の意思を伝えた事実がなくなるわけではありません。期間の定めがない雇用契約では、退職の申し入れから2週間を経過すると雇用契約が終了するとされています。
まずは人事・総務・上位者に相談しましょう。それでも手続きが進まない場合は郵送や内容証明で退職の意思を伝える方法があります。
人事・上位者に相談する
直属の上司が退職届を受け取らない場合は、人事・総務・上位者に相談します。退職届は上司個人ではなく、会社に退職の意思を伝える書類です。
相談するときは退職の意思を伝えた日、希望する退職日、退職届を提出しようとした日を伝えましょう。
| 相談先 | 伝える内容 | 用意するもの |
|---|---|---|
| 人事・総務 | 退職届の提出先と受理の流れを確認する | 退職届、退職希望日、提出を試みた日付 |
| 直属の上司の上位者 | 退職の意思を伝えたが、退職届を受け取ってもらえないことを伝える | 退職届のコピー、これまでのやり取りの記録 |
| 社内相談窓口 | 退職手続きが進まない状況を相談する | 就業規則、雇用契約書、退職届の控え |
メールで連絡すると、送信日時が記録に残ります。口頭で相談した場合は、相談日・相手の名前・話した内容をメモしておきましょう。
郵送や内容証明を検討する
人事や上位者に相談しても退職届を受け取ってもらえない場合は、記録が残る方法で会社宛に送ることを検討します。
送付する前に、退職届や通知文のコピー、送付日、送付先、差出方法を控えておきましょう。文面に迷う場合や会社との関係がこじれている場合は、労働問題に詳しい窓口や専門家へ相談してください。
退職時のトラブルが心配な人は、退職代行のトラブル事例と対応策も確認しておきましょう。
会社と直接やり取りしたくない場合は退職代行もあり
退職を自分で伝えるのが難しい場合は、退職代行を使う方法もあります。本人に代わって、会社へ退職の意思を伝えてもらえるサービスです。
LiNee編集部退職代行を使う前に流れを知りたい場合は、退職代行の流れで依頼から退職完了までの流れを確認できます。
退職代行で対応できる内容は運営元によって異なります。有給休暇、未払い賃金、退職日の調整など、会社との交渉が必要な内容は対応できる運営元が限られます。
弁護士でない事業者は法律事務を扱えないため、依頼前に対応範囲を確認しましょう。
有給休暇や退職日の調整など会社との交渉が必要な場合は、労働組合の退職代行や弁護士対応の退職代行も比較しておきましょう。
費用が気になる場合は、退職代行の料金相場で料金や追加費用を確認しておきましょう。
| 確認すること | 確認する理由 |
|---|---|
| 運営元 | 民間企業、労働組合、弁護士などで対応範囲が異なるため |
| 会社との交渉が必要か | 有給休暇、未払い賃金、退職日の調整などは対応範囲の確認が必要なため |
| 料金・退職後の書類対応 | 追加費用や、離職票・源泉徴収票・貸与物返却への対応を確認するため |
退職代行を使う前に、退職届の控え、雇用契約書、就業規則、貸与物、有給休暇の残日数が分かるものを用意しておきましょう。
退職後の手続きが気になる場合は、退職代行で離職票を受け取る流れと退職代行後の給料・未払い対応も役立ちます。
サービスを比較して選びたい場合は、退職代行おすすめ比較ランキングで料金・運営元・対応範囲をまとめて確認できます。
会社と直接やり取りできる場合は、通常の退職手続きで進めましょう。自分で伝えるのが難しい場合は、退職代行の対応範囲を確認してから利用を検討してください。
退職届の書き方でよくある質問
退職届は手書きでないとダメ?
退職届は、必ず手書きでなければならないわけではありません。会社から手書きの指定がなければ、パソコンで作成しても問題ありません。指定の書式がある場合は、会社のルールに合わせて作成しましょう。
退職届はパソコンで作ってもいい?
会社から手書きの指定がなければ、退職届はパソコンやWordで作成できます。読みやすく整えやすいため、日付や会社名の確認もしやすくなります。印刷後は、退職日、提出日、宛名、氏名を見直しましょう。
退職届は名前だけ手書きでもよい?
本文をパソコンで作成し、名前だけ手書きにしても問題ありません。会社から全て手書きにするよう指定されていなければ、読みやすさと本人確認のしやすさを両立できます。
退職届は縦書きと横書きのどちらがよい?
退職届は縦書きでも横書きでも作成できます。手書きの場合は縦書き、パソコンで作成する場合は横書きにすると書きやすいです。会社指定のフォーマットがある場合は、その形式に合わせてください。
退職願と退職届は両方必要?
退職願と退職届を必ず両方出す必要はありません。退職願は退職を願い出る書類、退職届は退職の意思を届け出る書類です。会社から指定がある場合は、その書類を提出しましょう。
退職届は何日前に出す?
期間の定めがない雇用契約では、退職の申し入れから2週間を経過すると雇用契約が終了するとされています。ただし、就業規則で提出時期が決まっている場合もあるため、退職前に確認しておきましょう。
退職理由は正直に書くべき?
自己都合で退職する場合、退職理由は基本的に「一身上の都合」と書きます。転職、家庭の事情、人間関係などを細かく書く必要はありません。詳しい事情は、必要に応じて口頭で伝えます。
封筒なしで提出してもよい?
退職届は封筒に入れて提出するのが基本です。白無地の封筒を使い、表面に「退職届」、裏面に所属部署と氏名を書きます。手渡しの場合は、その場で確認できるよう封をしないこともあります。
まとめ
退職届は、手書きでもパソコンでも作成できます。会社指定の書式がある場合はそのルールに従い、自己都合退職では退職理由を「一身上の都合」と記載しましょう。
提出前には、退職日、提出日、会社名、代表者名、所属部署、氏名、封筒の書き方を確認してください。迷ったときは例文を参考にし、必要な項目を自分の内容に置き換えて作成しましょう。



